Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT

We take your privacy seriously and this privacy statement explains how uspostmall.shop   (collectively, “we,” “us,” or “our”) collect, use, share and process your information.

Collection and Use of Personal Data

Personal data is information that can be used to directly or indirectly identify you. Personal data also includes anonymous data that is linked to information that can be used to directly or indirectly identify you. Personal data does not include data that has been irreversibly anonymized or aggregated so that it can no longer enable us, whether in combination with other information or otherwise, to identify you.

Promoting safety and security

We abide by the principles of legality, legitimacy, and transparency, use, and process the least data within a limited scope of purpose, and take technical and administrative measures to protect the security of the data. We use personal data to help verify accounts and user activity, as well as to promote safety and security, such as by monitoring fraud and investigating suspicious or potentially illegal activity or violations of our terms or policies. Such processing is based on our legitimate interest in helping ensure the safety of our products and services.

Here is a description of the types of personal data we may collect and how we may use it:

What Personal Data We Collect

ⅰ. Data you provide: 

We collect the personal data you provide when you use our products and services or otherwise interact with us, such as when you create an account, contact us, participate in an online survey, use our online help or online chat tool. If you make a purchase, we collect personal data in connection with the purchase. This data includes your payment data, such as your credit or debit card number and other card information, and other account and authentication information, as well as billing, shipping, and contact details.

ⅱ. Data about use of our services and products:

When you visit our website/application, we may collect data about the type of device you use, your device's unique identifier, the IP address of your device, your operating system, the type of Internet browser that you use, usage information, diagnostic information, and location information from or about the computers, phones, or other devices on which you install or access our products or services. Where available, our services may use GPS, your IP address, and other technologies to determine a device's approximate location to allow us to improve our products and services.

How We Use Your Personal Data

Generally speaking, we use personal data to provide, improve, and develop our products and services, to communicate with you, to offer you targeted advertisements and services, and to protect us and our customers.

ⅰ. Providing, improving, and developing our products and services:

We use personal data to help us provide, improve, and develop our products, services, and advertising. This includes using personal data for purposes such as data analysis, research, and audits. Such processing is based on our legitimate interest in offering you products and services and for business continuity. If you enter a contest, or other promotion, we may use the personal data you provide to administer those programs. Some of these activities have additional rules, which may contain further data about how we use personal data, so we encourage you to read those rules carefully before participating.

ⅱ. Communicating with you:

Subject to your prior express consent, we may use personal data to send you marketing communications in relation to our own products and services, communicate with you about your account or transactions, and inform you about our policies and terms. If you no longer wish to receive email communications for marketing purposes, please contact us to opt-out. We also may use your data to process and respond to your requests when you contact us. Subject to your prior express consent, we may share your personal data with third party partners who may send you marketing communications in relation to their products and services. Subject to your prior express consent, we may use personal data to personalize your experience with our products and services and on third-party websites and applications and to determine the effectiveness of our promotional campaigns.

NOTE: For any of the uses of your data described above that require your prior express consent, note that you may withdraw your consent by contacting us.

Definition of "Cookies"

Cookies are small pieces of text used to store information on web browsers. Cookies are widely used to store and receive identifiers and other information on computers, phones, and other devices. We also use other technologies, including data we store on your web browser or device, identifiers associated with your device, and other software, for similar purposes. In this Cookie Statement, we refer to all of these technologies as "cookies."

Use of Cookies

We use cookies to provide, protect, and improve our products and services, such as by personalizing content, offering and measuring advertisements, understanding user behavior, and providing a safer experience. Please note that the specific cookies we may use vary depending on the specific websites and services you use.

Disclosure of Personal Data

We make certain personal data available to strategic partners that work with us to provide our products and services or help us market to customers. Personal data will only be shared by us with these companies in order to provide or improve our products, services, and advertising; it will not be shared with third parties for their own marketing purposes without your prior express consent.

Data Disclosure or Storage, Transfer, and Processing

ⅰ. Fulfilment of legal obligations:

Due to the mandatory laws of the European Economic Area or the country in which the user lives, certain legal acts exist or have occurred and certain legal obligations need to be fulfilled. Treatment of personal data of EEA residents ---As described below, if you reside within the European Economic Area (EEA), our processing of your personal data will be legitimized: Whenever we require your consent for the processing of your personal data such processing will be justified pursuant to Article 6(1) of the General Data Protection Regulation (EU) ("GDPR").

ⅱ. For the purpose of reasonable implementation or application of this article:

We may share personal data with all our-affiliated companies. In the event of a merger, reorganization, acquisition, joint venture, assignment, spin-off, transfer, or sale or disposition of all or any portion of our business, including in connection with any bankruptcy or similar proceedings, we may transfer any and all personal data to the relevant third party.  We may also disclose personal data if we determine in good faith that disclosure is reasonably necessary to protect our rights and pursue available remedies, enforce our terms and conditions, investigate fraud, or protect our operations or users.

ⅲ. Legal Compliance and Security or Protect Other Rights

It may be necessary—by law, legal process, litigation, and/or requests from public and governmental authorities within or outside your country of residence—for us to disclose personal data. We may also disclose personal data if we determine that for purposes of national security, law enforcement, or other issues of public importance, disclosure is necessary or appropriate.

Your Rights

We take reasonable steps to ensure that your personal data is accurate, complete, and up to date. You have the right to access, correct, or delete the personal data that we collect. You are also entitled to restrict or object, at any time, to the further processing of your personal data. You have the right to receive your personal data in a structured and standard format. You may lodge a complaint with the competent data protection authority regarding the processing of your personal data.  To protect the privacy and the security of your personal data, we may request data from you to enable us to confirm your identity and right to access such data, as well as to search for and provide you with the personal data we maintain. There are instances where applicable laws or regulatory requirements allow or require us to refuse to provide or delete some or all of the personal data that we maintain. You may contact us to exercise your rights. We will respond to your request in a reasonable timeframe, and in any event in less than 30 days.

Third-Party Websites and Services

When a customer operates a link to a third-party website that has a relationship with us, we do not assume any obligation or responsibility for such policy because of the third party's privacy policy. Our website, products, and services may contain links to or the ability for you to access third-party websites, products, and services. We are not responsible for the privacy practices employed by those third parties, nor are we responsible for the information or content their products and services contain. This Privacy Statement applies solely to data collected by us through our products and services. We encourage you to read the privacy policies of any third party before proceeding to use their websites, products, or services.

Data Security, Integrity, and Retention

We use reasonable technical, administrative, and physical security measures designed to safeguard and help prevent unauthorized access to your data, and to correctly use the data we collect. We will retain your personal data for as long as it is necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Statement, unless a longer retention period is required or permitted by law.

Changes to this Privacy Statement

We may periodically change this Privacy Statement to keep pace with new technologies, industry practices, and regulatory requirements, among other reasons.  Your continued use of our products and services after the effective date of the Privacy Statement means that you accept the revised Privacy Statement. If you do not agree to the revised contact us Privacy Statement, please refrain from using our products or services and contact us to close any account you may have created.

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プライバシー声明

私たちはお客様のプライバシーを真剣に考えています。このプライバシー声明では、uspostmall.shop（以下「私たち」、「私たちの」、「当社」）がどのようにお客様の情報を収集、使用、共有、処理するかについて説明します。

個人データの収集と使用

個人データとは、お客様を直接的または間接的に識別できる情報を指します。個人データには、お客様を直接的または間接的に識別できる情報にリンクされた匿名データも含まれます。個人データには、完全に匿名化されたデータや、他の情報と組み合わせても識別できないように集計されたデータは含まれません。

安全性とセキュリティの促進

私たちは、合法性、正当性、透明性の原則に従い、最小限のデータを限定的な目的で使用・処理し、データのセキュリティを保護するための技術的および管理的措置を講じています。個人データを使用してアカウントやユーザーアクティビティを確認し、詐欺の監視や疑わしいまたは違法な活動やポリシー違反の調査など、製品とサービスの安全性を確保します。このような処理は、私たちの製品とサービスの安全性を確保するという正当な利益に基づいています。

収集する個人データとその使用方法

収集する個人データ

ⅰ. お客様が提供するデータ：

当社の製品やサービスを使用する際、または当社とやり取りする際に提供される個人データを収集します。たとえば、アカウントを作成する、連絡する、オンライン調査に参加する、オンラインヘルプやチャットツールを使用するなどです。購入を行うと、購入に関連する個人データを収集します。このデータには、クレジットカードやデビットカード番号などの支払いデータ、アカウントおよび認証情報、請求先、配送先、連絡先の詳細が含まれます。

ⅱ. 当社のサービスや製品の使用に関するデータ：

当社のウェブサイトやアプリケーションにアクセスすると、使用するデバイスの種類、デバイスのユニークな識別子、デバイスのIPアドレス、オペレーティングシステム、使用するインターネットブラウザの種類、使用情報、診断情報、位置情報などを収集することがあります。利用可能な場合、当社のサービスはGPSやIPアドレスなどの技術を使用してデバイスの大まかな位置を特定し、製品やサービスの改善に役立てます。

個人データの使用方法

一般的に、私たちは個人データを使用して、製品やサービスの提供、改善、開発、コミュニケーション、ターゲット広告やサービスの提供、そして当社とお客様の保護を行います。

ⅰ. 製品とサービスの提供、改善、開発：

個人データを使用して、製品、サービス、広告の提供、改善、開発を支援します。これには、データ分析、調査、監査などが含まれます。このような処理は、製品やサービスの提供とビジネスの継続性という正当な利益に基づいています。コンテストやプロモーションに参加する場合、提供された個人データを使用してプログラムを管理します。これらの活動には追加のルールがあり、個人データの使用方法が含まれている場合がありますので、参加する前にそれらのルールをよくお読みください。

ⅱ. お客様とのコミュニケーション：

お客様の事前の明示的な同意を条件に、個人データを使用して当社の製品やサービスに関するマーケティングコミュニケーションを送信し、アカウントや取引についてコミュニケーションを行い、ポリシーや条件についてお知らせします。マーケティング目的のメールコミュニケーションを受け取りたくない場合は、当社に連絡してオプトアウトしてください。また、当社へのお問い合わせに対応するために、個人データを使用することもあります。お客様の事前の明示的な同意を条件に、第三者のパートナーと個人データを共有し、彼らの製品やサービスに関するマーケティングコミュニケーションを送信する場合があります。お客様の事前の明示的な同意を条件に、個人データを使用して、当社の製品やサービス、第三者のウェブサイトやアプリケーションでの体験をパーソナライズし、プロモーションキャンペーンの効果を評価する場合があります。

「クッキー」の定義

クッキーとは、ウェブブラウザに情報を保存するために使用される小さなテキストのことです。クッキーは、コンピュータ、電話、その他のデバイスに識別子やその他の情報を保存し、受け取るために広く使用されています。また、デバイスに関連付けられた識別子や、他のソフトウェアなどを含む技術も使用しています。このクッキーステートメントでは、これらすべての技術を「クッキー」と呼びます。

クッキーの使用

クッキーを使用して、製品やサービスを提供、保護、改善します。これには、コンテンツのパーソナライズ、広告の提供と測定、ユーザー行動の理解、安全な体験の提供が含まれます。特定のウェブサイトやサービスによって使用するクッキーは異なる場合がありますので、ご注意ください。

個人データの開示

当社は、当社の製品やサービスを提供するため、またはお客様にマーケティングを支援するために協力する戦略的パートナーに対して、一部の個人データを提供します。個人データは、製品、サービス、広告を提供または改善するためにのみ共有され、第三者が独自のマーケティング目的で使用するために共有されることはありません（お客様の事前の明示的な同意が必要です）。

データの開示または保存、転送、処理

ⅰ. 法的義務の履行：

欧州経済領域（EEA）またはお客様が住んでいる国の強制的な法律により、特定の法的行為が存在または発生し、特定の法的義務を履行する必要があります。EEA内に居住する場合、個人データの処理は次のように正当化されます：個人データの処理にお客様の同意が必要な場合、その処理は「一般データ保護規則（GDPR）」第6条1項に基づき正当化されます。

ⅱ. この条項の合理的な実施または適用の目的：

当社の関連会社と個人データを共有することがあります。合併、再編成、買収、ジョイントベンチャー、譲渡、スピンオフ、転送、または当社の事業のすべてまたは一部の売却や処分が行われる場合、すべての個人データを関連する第三者に転送することがあります。また、当社の権利を保護し、利用可能な救済手段を追求し、条件を施行し、詐欺を調査し、業務やユーザーを保護するために開示が合理的に必要であると判断した場合、個人データを開示することがあります。

ⅲ. 法的遵守とセキュリティまたは他の権利の保護

法律、法的手続き、訴訟、またはお客様の居住国内外の公的および政府機関からの要求により、個人データを開示する必要がある場合があります。また、国家安全保障、法執行、またはその他の公共の重要な問題の目的で開示が必要または適切であると判断した場合にも、個人データを開示することがあります。

お客様の権利

当社は、個人データが正確で完全かつ最新であることを確保するために合理的な措置を講じています。お客様は、収集した個人データへのアクセス、修正、削除の権利を有しています。また、個人データの処理を制限または拒否する権利も有しています。お客様は、構造化された標準的な形式で個人データを受け取る権利があります。個人データの処理に関して、適切なデータ保護機関に苦情を申し立てる権利もあります。プライバシーと個人データのセキュリティを保護するために、当社はお客様の身元とアクセス権を確認するためにデータを要求することがあります。適用される法律や規制要件により、一部またはすべての個人データを提供または削除することを拒否する場合があります。権利を行使するには、当社にご連絡ください。合理的な時間内に対応し、いかなる場合も30日以内に対応します。

第三者ウェブサイトとサービス

当社と提携している第三者のウェブサイトへのリンクをクリックする場合、その第三者のプライバシーポリシーに基づく義務や責任は負いません。当社のウェブサイト、製品、サービスには、第三者のウェブサイト、製品、サービスへのリンクが含まれている場合があります。これらの第三者が採用するプライバシー慣行については責任を負いませんし、これらの製品やサービスに含まれる情報やコンテンツについても責任を負いません。このプライバシー声明は、当社の製品やサービスを通じて収集されたデータにのみ適用されます。第三者のウェブサイト、製品、サービスを使用する前に、そのプライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。

データのセキュリティ、整合性、および保存

当社は、データの不正アクセスを防止し、収集したデータを適切に使用するために、合理的な技術的、管理的、物理的なセキュリティ対策を講じています。個人データは、プライバシー声明に記載された目的を達成するために必要な限り保存し、法律によって長期間の保存が求められる場合を除きます。

プライバシー声明の変更

私たちは、新しい技術、業界慣行、規制要件などに対応するために、定期的にプライバシー声明を変更することがあります。プライバシー声明の発効日以降に当社の製品やサービスを引き続き使用することは、改訂されたプライバシー声明を受け入れることを意味します。改訂されたプライバシー声明に同意しない場合は、当社の製品やサービスの使用を控え、アカウントを閉鎖するために当社に連絡してください。